ООО «ДОМОДЕДОВО КОММЕРШЛ СЕРВИСИЗ» проводит запрос предложений: Услуги электронной регистрации и сопровождения форумов и конференций. (#36335117)

ВАЖНО!

Настоящее приглашение на участие в отборе не является ни офертой, ни конкурсом согласно ст.447- 449 Гражданского кодекса РФ и не имеет соответствующих правовых последствий

Процедура выбора

Запрос котировок

Доступ торговой процедуры

Закрытый

Наименование организации

ООО «ДОМОДЕДОВО КОММЕРШЛ СЕРВИСИЗ»

Период рассмотрения оферт

до 25 октября 2018

Предмет закупки

Услуги электронной регистрации и сопровождения форумов и конференций

Требования к продукции

1. Простой и понятный интерфейс как для участников, так и для администраторов, оформление должно соответствовать фирменному стилю Заказчика (в т.ч. возможность применения HTML-верстки, предоставленной Заказчиком).

2. Полноформатная версия сайта, а так же мобильная, оптимизированная под сенсорные телефоны и планшеты.

3. Две языковые версии сайта русская и английская. В английской версии автоматическая транслитерация данных профилей участников, заполненных кириллицей. Полный перевод всех инструкций и надписей, а также информационных сообщений (в т.ч. e-mail и sms).

4. Регистрация участников онлайн, подтверждение контактных данных по e-mail или sms. Премодерация участников Организатором.

5. Профиль Компании с настраиваемыми возможностями редактирования для участников и Организаторов. Возможность участникам прикрепления файлов в формате word, pdf, ppt в профиль самим пользователем и Организатором.

6. Возможность восстановления логина и пароля.

7. Возможность регистрации нескольких представителей для одной компании, с личной контактной информацией.

8. Возможность для модераторов и администраторов добавления кураторов компании (для удобного формирования отчета по встречам, а так же для удобства представителей компании) - в режиме редактирования профилей участников поле «ДОБАВИТЬ/ИЗМЕНИТЬ куратора».

9. Расписание встреч в режиме онлайн удобное и информативное отображение персонального графика встреч (запрошенных и назначенных, свободных интервалов), возможность назначать встречи другим зарегистрированным участникам по заранее распланированному расписанию (см.п.11), автоматическое обновление после внесения любых изменений.

10. Управление расписанием интервалов для встреч, автоматическое формирование расписания на основании задаваемых Организатором в настройках параметров:

" времени начала и конца части мероприятия, на которой происходят встречи;

" длительности каждой сессии двусторонних встреч;

" длительности пауз между встречами.

11. Автоматическое назначение номеров столов (максимальное количество задается Организатором заранее и используется в качестве ограничения на общее количество встреч в одном интервале времени) для назначенных встреч накануне мероприятия, выполняется по команде Организатора, возможность принудительного закрепления выделенных столов за отдельными участниками.

12. Возможность для зарегистрированных участников просмотреть общий список всех зарегистрированных участников и занятость их графика (без отображения деталей о встречах), возможность запроса встречи из профиля компании или из собственного графика встреч.

13. Возможность для зарегистрированных участников во время мероприятия посмотреть профиль своего Куратора (определяется и заполняется организатором).

14. Отдельная общедоступная страница с автоматическим выводом списка зарегистрированных компаний (группировка названий по алфавиту, дизайн согласовывается с Заказчиком).

15. Функциональная кнопка «Обратная связь» с возможностью отправить текстовое сообщение Куратору компании и/или Организатору с выбором категории (список настраивается Организатором) - для оперативного решения возникающих проблем и вопросов.

16. Куратор должен иметь собственный аккаунт с контактными данными и публичный профиль (фотография, ФИО, должность), получать уведомления об обращениях пользователей.

17. Категоризация участников - 6 групп, все категории должны иметь настройки возможности назначать встречи другим группам (назначение встреч каждой другой группе настраивается отдельно):

а) Туристические операторы

б) Авиакомпании

в) Аэропорты

г) Смежные отрасли

д) СМИ

е) Организаторы

18. Возможность участникам при отправке приглашения на встречу добавления текстового комментария.

19. Автоматическое формирование и выгрузка отчетов по итогам мероприятия, до и вовремя его проведения.

20. Возможность закрыть регистрацию и заблокировать назначение встреч.

21. Проведение опроса среди участников по мероприятию рассылка предложений поучаствовать в опросе, настраиваемая Организатором анкета.

22. Предоставление подробных инструкций и информационных материалов по использованию функциональных возможностей системы для Участников мероприятия.

23. Работоспособность публичного и корпоративного интерфейса системы 24 часа в сутки, 7 дней в неделю с момента открытия регистрации на мероприятие, до даты завершения + 7 дней.

24. во время мероприятия - решение любых проблем с неработоспособностью или некорректной работой сервиса в целом или отдельных функций в срок, не превышающий 10 минут.

25. Персональный менеджер для сопровождения мероприятия и оперативного решения вопросов.

Список Лотов

1

Объём закупки

6 услуг за 3 года

Необходимо получить цену в разбивке за каждую услугу

Темпы поставок

Разово

Сроки поставки / Срок проведения работ (для строительных проектов)

Открытие регистрации участников и назначения встреч за 30 календарных дней до каждого мероприятия.

100% готовность всего функционала системы за 10 календарных дней до каждого мероприятия.

Место поставки

г. Москва

Форма, сроки и порядок оплаты

Предоплата не более 50% от стоимости мероприятия, оставшаяся часть - после проведения мероприятия.

Оплата производится путем банковского безналичного перевода на счет Исполнителя.

Нужна ли цена с доставкой

Да (если необходимо использовать оборудование исполнителя)

Цена с НДС

В соответствии с формой налогообложения контрагента.

- для претендентов, работающих с НДС указывается цена с НДС РФ 18%;

- для претендентов, работающих по УСН, указывается цена без НДС.

-

-

Валюта

Рубли

ВАЖНО!

Участие Вашей организации в данном мероприятии автоматически означает Ваше согласие с нашими выставленными требованиями в т.ч. формой Договора.