Услуги по оформлению выставочной площади (#41498540)

ВАЖНО!

Настоящее приглашение на участие в отборе не является ни офертой, ни конкурсом согласно ст.447- 449 Гражданского кодекса РФ и не имеет соответствующих правовых последствий

Процедура выбора

Редукцион

Доступ торговой процедуры

Закрытый

Наименование организации

Общество с ограниченной ответственностью «ДОМОДЕДОВО КОММЕРШЛ СЕРВИСИЗ»

Дата и время проведения редукциона

29июля 2019 года, 12:00 МСК

Предмет закупки

"Услуги по оформлению выставочной площади Московского аэропорта Домодедово в рамках участия в выставках, форумах, конференциях (DCS) Услуги по оформлению выставочной площади Московского аэропорта Домодедово в рамках участия в форуме The World Routes Development Forum 2019

Требования к продукции

Согласно требованиям Заказчика (см. Приложения 1, 2, 3, 4)

Список лотов

нет

Объем закупки

1

Темпы поставок

Разово

Сроки поставки/ Срок проведения работ (для строительных проектов)

Монтаж: 19 21 сентября 2019 года

Сдача оформленной выставочной площади Заказчику: до 12:00, 21 сентября 2019 года

Даты работы выставки форума: 22 24 сентября 2019 года

Демонтаж: 24-25 сентября 2019 года

сроки могут корректироваться в случае переноса дат проведения выставки организатором

Место поставки

г. Аделаида, Австралия (выставочный комплекс Adelaide Showground)

Форма, сроки и порядок оплаты товара

Безналичный банковский перевод на основании договора и счет.

100% постоплата с отсрочкой платежа 60 банковских дней с даты подписания обеими Сторонами Акта оказанных услуг.

Нужна ли цена с доставкой

Да

Цена с НДС

- для претендентов, работающих по данной услуге с НДС указывается цена с НДС страны кнт;

- для претендентов, работающих по данной услуге без НДС, указывается цена без НДС.

Максимальная (стартовая) цена редукциона

69 800 (шестьдесят девять тысяч восемьсот) долларов США

Валюта

Доллары США (закупка осуществляется за пределами территории РФ, в процедуре выбора участвуют нерезидент)

ВАЖНО!

Участие Вашей организации в данном мероприятии автоматически означает Ваше согласие с нашими выставленными требованиями в т.ч. формой Договора

Физические требования

Услуги по оформлению выставочной площади Московского аэропорта Домодедово в рамках участия в форуме The World Routes Development Forum 2019

Требования к внешнему виду

Соответствие дизайн-проекту Заказчика и требованиям организатора выставки.

Требования к персоналу

Предоставление ответственного по сопровождению проекта на всех этапах работ.

Требования по поставке

Место оказания услуги: комплекс Аделаида, Австралия

Cайт выставочного комплекса https://www.adelaideshowground.com.au/jubilee-pavilion

Номер выставочного стенда: HNS22. Расположение стенда: Jubilee Pavilion, Adelaide Showground (см. план выставки на сайте организатора www.routesonline.com и ссылка в Приложении №2 )

Cайт выставочного комплекса https://www.adelaideshowground.com.au/jubilee-pavilion

Даты и сроки оказания услуги: монтаж 19 -21.09.2019; сдача оформленной выставочной площади Заказчику до 12:00, 21.09.2019, даты работы выставки 22-24.09.2019, демонтаж 24-25.09.2019

Требования по финансовому взаимодействию

1. 100% постоплата услуг по факту исполнения.
2. Оплата путем банковского безналичного перевода.
3. Заказчик имеет право привлекать третьих лиц для проведения оплаты.

Прочие требования ко всем элементам

Ответственность компании за реализуемый проект на всех этапах - от создания проекта до проведения демонтажных работ, а именно:

- соблюдение сроков исполнения работ;
- оформление всех необходимых согласований по проекту с организатором выставки;
- ответственность за противопожарную безопасность используемых для оформления стенда материалов.
- ответственность за безопасность конструкции;
- обязательное сопровождение проекта на всех этапах реализации.

Требования к оформлению необорудованной выставочной площади

Технические требования

1. Адаптация дизайн - проекта к формату выставочной площади

Адаптация проекта к размерам площади и требования организаторов выставки.

Предоставление 3D проекций проекта с описанием используемых материалов и плана высот и зонирования выставочной площади.

2. Формат, размеры, основные требования к застройке

Конфигурация стенда: «остров», все стороны открыты

Размеры:6*10 кв. м

Высота стенда: не более 4 м.

Общая площадь: 60 кв.м.

Основные требования к застройке:

- в соответствии с драфтом дизайн-проекта Заказчика (см. Приложение №3)

- с соблюдением требований организаторов мероприятия (размещены на сайте организатора: www.routesonline.com)

- зонирование стенда осуществляется в соответствии с дизайн-проектом.

3. Изготовление конструкции, основных, декоративных, световых и иных элементов стенда в соответствии с утвержденным дизайн - проектом под "ключ".

1. Фальшпол высотой 100 мм и напольным покрытием. Напольное покрытие - ЛДСП, черный, глянцевый, по периметру торца декорирован зеленой пленкой. 2 пандуса для въезда лиц с ограниченными физическими возможностями.

2. Изготовление помещения в центре стенда, несущего информационную, декоративную и техническую нагрузку (внутри располагается подсобное помещение). Внешний вид конструкции трапеция. Высота 3,20 - 3,5 м ориентировочно. Длина стен (ориентировочно): 1,20 м по короткой стороне, 3,50м - боковые стороны, 2,40 м по противоположной короткой стороне стене. Короткая сторона оборудована дверью с замком.

Материал: МДФ или ЛДСП, окраска поверхности в черный цвет в соответствии с проектом.

Внешние стенды декорированы графикой в соответствии с проектом. Подсветка наружная осуществляется светильниками (9 шт.), размещенными на внешней стороне стен подсобного помещения.

3. Изготовление двух декоративных треугольных стоек в соответствии с дизайн-проектом. Материал: МДФ или ЛДСП. Поверхность глянцевая зеленого цвета с внешней стороны и по торцам. Внутренняя часть белого цвета. На правой стойке предусмотреть петли для крепления сувениров (сувениры предоставляются Заказчиком)

4. Изготовление двух декоративных конструкций по сторонам открытой переговорной зоны. Размеры (ориентировочно): 2,20*2,40*0,70*0,35м. Материал: МДФ, покраска и декорирование в соответствии с проектом. В конструкциях предусмотрены ящики для размещения зеленых растений.

5. Графические работы в соответствии с дизайн-проектом*:

5.1. Графика на внешних стенах подсобного помещения:

3D логотипы DOMODEDOVO Moscow airport - 3 шт. Материал: МДФ, полуобъемные, крепление к стенам;

- стена «Облако тегов» полноцветная печать на баннере или пленке. Крепление на стену фотозоны;

- 3D графика теги на стене (две надписи по согласованию с Заказчиком)

5.2. Декоративные треугольные стойки:

- 3D графика - самолеты, размещенные вдоль стоек 6шт. ПВХ, полуобъемные, краска, толщина 5 10 мм.

- Страйпы (полосы) с двух сторон стоек, 6 шт. Материал: ПВХ, краска полуобъемные, толщина 5 мм, светодиодная подсветка

- Логотип CONTEST PRIZES 1 шт. Материал: ПВХ, полуобъемный, покраска

- Логотип SELFI 1 шт. Материал: ПВХ, полуобъемный, покраска

- Значок QR кода и CONTEST RULES 2 шт. Плоттерная резка

- Стрелки навигации 2 шт. плоттерная резка.

5.3. Декоративные стойки по сторонам переговорной зоны

Логотип на DOMODEDOVO Moscow airport , 2шт., Материал: ПВХ полуобъемный/плоттерная резка, оракал.

5.4. Изготовление хэштегов для фотозоны 6 шт.

Размеры: 60*10 см

Материал: ПВХ или ЛДСП

Подставки под хэштэги, на которых они будут стоять на стойках 2 шт.

* Заказчик может вносить изменения в части информационной составляющей графики проекта. Окончательные варианты графики, в том числе варианты хэштэгов, будут согласованы дополнительно.

4. Обеспечение изготовления тары для упаковки стенда, доставка стенда и оборудования к месту проведения мероприятия.

Обеспечение доставки упакованного стенда к месту проведения мероприятия.

Такелажные работы.

5. Проведение монтажных/демонтажных работ в месте локации выставочного комплекса.

Проведение монтажа/ демонтаж стенда

6. Подключение электроэнергии

1. Подключение электричества в объеме необходимом для освещения и эксплуатации стенда.

2. Электротехнические работы (установка электрощита, розетки, проводка).

3. Установка розеток: на стенде рядом с диванами переговорной зоны, в подсобном помещении, рядом с фотозоной

7. Предоставление демонстрационного оборудования.

Предоставление, монтаж, демонтаж ТВ панели (не менее 50) в соответствии с проектом 2 шт.

8. Предоставление мебели для стенда

1. Столы в переговорной зоне (круглые столешницы из стекла, высота удобная для переговоров) 2 шт.

2. Столы в переговорной «диванной зоне» (круглые столешницы из стекла, высота, удобная для использования в данной зоне) 2 шт.

2. Стулья/кресла переговорные 6 шт.

3. Диваны в переговорной зоне 2 шт., белые, кожзам, максимально должны соответствовать дизайн - проекту

4. Подсобное помещение должно быть оборудовано полками, вешалкой, зеркалом, столом.

Внешний вид мебели должен соответствовать дизайн - проекту стенда

9.Флористическое оформление стенда

Декорирование стенда флористическими композициями в соответствии с дизайн - проектом (Приложение №3)

10. Прочие требования

Обеспечение клинингового обслуживания на весь период проведения мероприятия.

Эксплуатационные требования

Оперативное устранение недостатков, ремонт, замена элементов стенда и оборудования в период проведения мероприятия.

По требованию Заказчика в период выполнения работ и в период мероприятия осуществление оперативного (в течение 1 часа) устранения недостатков, ремонт, замена элементов стенда и оборудования.

Требования к персоналу

Наличие персонала, обеспечивающего проведение всех технических и оформительских работ на период монтажа/демонтажа.

1. Сопровождение проекта на всех этапах работ.

2. Обеспечение монтажа/демонтажа стенда подключение оборудования.

Требования к сопроводительной документации

Сопроводительная документация по стенду.

Согласование проекта с организатором выставки UBM (UK) Ltd и представителями выставочного комплекса в Showground Adelaide

Требования по поставке

1. Сроки адаптации дизайн - проекта

До 15.08.2019

2. Обеспечение транспортировки материалов и конструкций к месту проведения мероприятия/вывоз и утилизация материалов в сроки, установленные правилами мероприятия.

Ввоз оборудования и материалов:

19.09.2019

Вывоз и утилизация материалов стенда: 24-25.09.2019

3. Монтажные /демонтажные работы

Проведение монтажных работ: c 8:00 до 17:00 с 19 по 21 .09.2019
Проведение демонтажных работ:

с 21:00 до 0:00 24.09.2019

с 08:00 до 17:00 25.09.2019

4. Сдача готового проекта Заказчику

Срок сдачи оформленной выставочной площади Заказчику: 12:00, 21.09.2019

Требования к кейтеринговому обслуживанию

Технические требования

Организация кэйтерингового обслуживания на стенде в период проведения мероприятия

1. Меню: кофе, чай пакетированный, молоко или сливки порционные, лимон, сахар, печенье (из расчета на 3 дня выставки)

2. Вода минеральная бутилированная (самый маленький объем, пластик 0,25 или 0,35), негазированная 30 бутылок, газированная -10 бутылок.

2. Посуда/оборудование/прочее:

- чайный сервиз (стекло или фарфор) 8 чашек, блюдца, ложечки, поднос;

- стаканы, десертные тарелки, чайные ложки (по 100 шт. каждого наименования) - одноразовая пластиковая посуда,

- кофемашина капсульная,

- кулер с водой и запасным блоком.

- бумажные полотенца, салфетки, моющее средство.

Кейтеринг и вспомогательное оборудование должно размещаться внутри подсобного помещения.