Продление сроков предоставления предложений на открытый конкурс по выбору Генерального подрядчика на оказание услуг по разработке ПО, консультационного и технического сопровождения корпоративного интранет-портала ОАО «Сбербанк России» (#2120719)

Порядок проведения конкурса по выбору Генерального подрядчика на оказание услуг по разработке ПО, консультационного и технического сопровождения корпоративного интранет-портала Сбербанка России

17.02.11

1. Предмет конкурса
1.1. Предметом конкурса является выбор Сбербанком России (далее Банк) Генерального подрядчика (Исполнителя) для развития функциональности корпоративного интранет-портала Сбербанка России (далее АС «ПОРТАЛ») в соответствии с условиями настоящего Порядка.

Выполнение работ по настоящему конкурсу включает в себя:

• развитие корпоративного интранет-портала;
• техническое сопровождение интранет-портала;

Результатом работ являются полностью настроенные (в соответствии с требованиями к задачам) и введенные в промышленную эксплуатацию сервисы, соответствующие функциональным и эксплуатационным требованиям и требованиям по безопасности (передаются компаниям-участникам в соответствии с данным Порядком).

С победителем конкурса будут заключены:

• рамочное соглашение на разработку прикладного программного обеспечения для корпоративного интранет-портала с передачей Банку исключительных прав собственности;
• рамочное соглашение на оказание консультационных услуг по развитию корпоративного интранет-портала;
• рамочное соглашение на техническое сопровождение корпоративного интранет-портала.

1.2. В результате выполнения проекта должен быть разработан документ «Концепция развития корпоративного интранет-портала Сбербанка России».

1.3. В результате выполнения проекта в 2011 году предполагается выполнить следующие задачи:

• разработка и внедрение нового дизайна корпоративного интранет-портала в соответствии с бренд-буком Банка/руководством по стилям внутреннего интранет-портала и принципами usability (практичности, удобства и простоты использования);
• модернизация типовых разделов подразделений Банка;
• модернизация сервиса «Новости»;
• создание портального сервиса «Медиабанк»;
• создание портального сервиса «Блоги подразделений»;
• создание портального сервиса сообществ;
• создание портального сервиса оповещений;
• создание портального сервиса «Электронная библиотека» (раздел НСИ);
• создание портального сервиса «Карта портала»;
• внедрение портального сервиса мгновенных сообщений;
• внедрение расширенной портальной поисковой системы;
• модернизация сервиса «Статистика посещений портала»;
• модернизация портального сервиса «Телефонный справочник» (включая интеграцию с разделом «Организационная структура Банка»);
• внедрение сервиса персонализации портала;
• создание раздела «Организационная структура Банка» (включая подраздел «Топ-менеджмент»);
• создание портального сервиса «Дни рождения» (включая интеграцию с разделом «Организационная структура Банка» и сервисом «Телефонный справочник»);
• создание сервиса работы с электронной газетой «Мой Сбербанк».

1.4. Приведенные в пп. 1.2, 1.3 результаты выполнения проекта не являются исчерпывающими и могут быть расширены Банком, что будет отражено в соответствующих договорах на выполнение работ.

1.5. Выполнение работ, указанных в пп. 1.2, 1.3, осуществляется по отдельным спецификациям к заключенным соглашениям.

1.6. По результатам выполнения ряда работ, приведенных в пп. 1.2, 1.3, Банк оставляет за собой право сменить Генерального подрядчика для реализации последующих этапов проектов и осуществления поддержки АС «ПОРТАЛ».

1.7. Временные рамки работ по договорам в результате конкурса: планируемый старт работ апрель 2011 г., длительность 24 месяца.

2. Общие положения

2.1. Вид конкурса открытый.

2.2. Количество победителей конкурса один.

2.3. Количество этапов один.

2.4. Дата объявления конкурса 15.02.2011 г.

2.5. Для оформления конкурсной документации участникам предоставляются (публикуются на Веб-сайте Банка) следующие документы: настоящий Порядок и Приложения №1 9.

2.6. Участники конкурса подают предложения в соответствии с разделом 4 настоящего Порядка. Каждый участник должен представить одно предложение.

2.7. Дата подачи документов на конкурс до 12 часов дня 28.03.2011 г.

2.8. Дата подведения итогов конкурса не позднее 12.04.2011 г.

2.9. Все предложения предоставляются участниками в запечатанных конвертах с указанием полного наименования участника. Конверты направляются в отдел специальных программ секретариата Сбербанка России (тел. 957-52-46, внутр. 12-683, 13-683) с пометкой «На конкурс по выбору Генерального подрядчика на оказание услуг по разработке ПО, консультационного и технического сопровождения корпоративного интранет-портала Сбербанка России». Адрес Конкурсного комитета: 117997, Российская Федерация, г.Москва, ул.Вавилова, д.19. Ненадлежащим образом оформленные конверты или конверты, полученные после установленного срока, не вскрываются и не рассматриваются.

2.10. Предложение (пакет документов) может быть отозвано (заменено) компанией путем направления письменного запроса в адрес Председателя конкурсного комитета, при этом запрос должен быть получен Банком не позднее срока подачи предложений на конкурс.

2.11. Ответственный за проведение конкурса со стороны Банка Матвеев Владимир Александрович. Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес: VAMatveev@sberbank.ru не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты подачи предложений. Ответы на заданные вопросы (без указания компании, задавшей вопрос) будут сообщаться всем участникам в течение трёх рабочих дней с момента их получения.

2.12. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.

2.13. Банк оставляет за собой право по собственному усмотрению отклонить любое или все представленные предложения. При этом Банк оставляет за собой право не объяснять участникам конкурса причины отклонения их предложений.

2.14. Проведение данного конкурса не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах, а также не должно рассматриваться как оферта или приглашение делать оферты. Соответственно статьи 437, 447 449 Гражданского кодекса Российской Федерации к проводимому Банком отбору контрагентов не применяются.

2.15. Банк не осуществляет возмещение участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе.

2.16. Банк оставляет за собой право проводить с победителями конкурса дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.

2.17. Конкурсная комиссия Банка может запросить у Участников конкурса разъяснения или дополнения их Конкурсных заявок. Предоставленные Участником разъяснения и дополнения не должны изменять суть Конкурсной заявки.

3. Требования к компаниям-участникам конкурса

К участию в конкурсе допускаются компании, отвечающие следующим требованиям:

3.1. Российские компании, являющиеся партнерами компании IBM (в статусе Premier).

3.2. Наличие в штате компаний сертифицированных специалистов по работе с WebSphere Portal версии 6.1 и выше, Workplace Web Content Management версии 6 и выше.

3.3. Наличие завершенных проектов в банках и/или государственных структурах по внедрению/сопровождению следующих компонентов платформы IBM WebSphere Portal:

• сервера приложений IBM WebSphere Application Server;
• портального сервера IBM WebSphere Portal;
• компонента IBM Workplace Web Content Management;
• системы управления базой данных IBM DB2 для работы с портальным сервером и компонентом Workplace Web Content Management;
• веб-сервера IBM HTTP Server;
• прочих компонентов (серверов кэширования, балансировщиков нагрузки).

3.4. Наличие завершенных проектов в банках, государственных и крупных коммерческих структурах (не аффилированных с участником конкурса) в которых базовым архитектурным компонентом для работы с контентом является Workplace Web Content Management версии 6 или выше, при этом:

• хранение контента должно осуществляться в базах данных Workplace Web Content Management;
• стадии публикации и отображения контента должны быть разделены и выполняться на различных физических/виртуальных серверах;
• для публикации и отображения контента должен использоваться компонент Workplace Web Content Management.

3.5. Наличие завершенных проектов в банках, государственных и крупных коммерческих структурах (не аффилированных с участником конкурса) в которых:

• используются кластерные конфигурации вышеуказанных компонентов платформы IBM WebSphere Portal.
• выполнялись задачи миграции компонентов платформы IBM WebSphere Portal.

3.6. Наличие завершенных проектов в банках, государственных и крупных коммерческих структурах (не аффилированных с участником конкурса) по разработке, внедрению и сопровождению следующих разрабатываемых компонентов, использующих в своей основе IBM WebSphere Portal:

• компонентов Workplace Web Content Management;
• пользовательских портальных приложений (портлетов);
• служебных компонентов (сервлетов);
• тем портала (в том числе использующих асинхронное взаимодействие с портальным сервером);
• оболочек портлетов.

Ставки специалистов (стоимость одного человеко-дня в рублях, далее ставки), по которым формируется стоимостное предложение, должны быть указаны в разрезе ролей, зафиксированы в конкурсном предложении как неизменные и должны действовать в течение двух лет.

Материалы для представления на конкурс

3.7. Общие положения

Материалы на конкурс подаются компанией-участником в виде оформленных раздельно групп документов (в порядке, приведенном ниже).

Каждая группа документов должна быть сшита (прошнурована), на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись и печать организации-участника.

Документы должны быть продублированы на CD-ROM. Технико-коммерческое предложение в электронном виде должно быть представлено в формате Microsoft Office 2003.

По результатам рассмотрения представленных материалов Банк имеет право запросить у участника конкурса их уточнение.

3.8. Документы для подачи на конкурс

3.8.1. Общие документы

3.8.1.1. Заявка на участие в конкурсе, составленная в произвольной форме, которая обязательно должна содержать следующую информацию: полное наименование компании, юридический и фактический адрес компании, фамилию, имя и отчество руководителя компании, уполномоченного вести переписку в рамках конкурса.

3.8.1.2. Отчеты организации за прошедший отчетный год и за текущий квартал, включая копии бухгалтерских балансов (ф. №1), отчетов о прибылях и убытках (ф. №2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№3,4,5) и пояснительной записки с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации с оттиском печати организации.

3.8.1. Правоустанавливающие документы

3.8.1.1. Копия Учредительного документа (включая все внесенные изменения на момент подачи заявки на участие в конкурсе) - удостоверена нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.

3.8.1.2. Выписка из ЕГРЮЛ (дата выдачи выписки из ЕГРЮЛ не должна превышать 6 месяцев) - удостоверена нотариально или органом, выдавшим данный документ.

3.8.1.3. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о внесении записи в ЕГРЮЛ), выдано после 01.07.2002 г. - удостоверена нотариально или органом, выдавшим данный документ.

3.8.1.4. Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя организации и копия приказа о назначении его на должность заверена подписью руководителя и печатью организации.

3.8.2. Сведения об участнике конкурса

3.8.3. Анкета участника конкурса в соответствии с шаблоном, приведенным в Приложении №2.

3.8.4. Информация об опыте внедрения в банках/государственных структурах требуемых функциональных блоков/компонентов (в том числе информация о завершенных проектах) в соответствии с шаблоном, приведенным в Приложении №3.

3.8.5. Информация о проектной команде, которая будет непосредственно реализовывать проект (сотрудники и их компетенции) в соответствии с шаблоном, приведенным в Приложении №4.

3.8.6. Техническо-коммерческое предложение (ТКП)

ТКП должно включать следующие разделы:

1. Соответствие предлагаемого решения функциональным и эксплуатационным требованиям и требованиям по безопасности, изложенным в Приложениях №8 и №9. Информация должна быть представлена в виде таблицы по шаблону, приведенному в Приложении №6.
2. Предложения по реализации проекта:
2.1. План реализации проекта в соответствии с Приложением №5;
2.2. Информация о проектной команде, которая будет непосредственно реализовывать проект (сотрудники и их компетенции) в соответствии с Приложением №4;
2.3. Функциональная и техническая архитектура решения;
2.4. Риски проекта и предлагаемые меры по их предотвращению;
2.5. Допущения и ограничения по проекту.
3. Ресурсные требования к проектной команде со стороны Банка:
3.1. Структура проектной команды со стороны Банка с указанием ролей, решаемых задач, планируемого процента загрузки в проекте.
4. Информация по стоимости, срокам и трудозатратам реализации проекта и поддержки:
4.1. Общая стоимость услуг, трудозатраты в человеко-днях и сроки реализации проекта, а также стоимость, трудозатраты в человеко-днях и сроки по каждой задаче проекта;
4.2. Предложения по стоимости и условиям поддержки, соответствующие требованиям и форме шаблона (Таблица 1. Состав работ по поддержке решения), приведенным в Разделе 3 Приложения №8;
4.3. Ставки специалистов в разрезе ролей, исходя из которых, определена общая стоимость по реализации проекта с условием неизменности в течение двух лет;
4.4. Средняя ставка специалиста с условием неизменности в течение двух лет.
5. Требования к Банку по инфраструктуре:
5.1. Условия размещения сотрудников проектной команды Исполнителя на территории Банка;
5.2. Требования по обеспечению доступа сотрудников Исполнителя к ресурсам, необходимым для выполнения задач по проекту.
6. Итоговые стоимостные оценки для реализации проектов и поддержке АС «ПОРТАЛ»
6.1. Общая стоимость решений в соответствии с шаблоном, приведенным в Приложении №7.

Несоблюдение правил оформления документов или непредоставление информации хотя бы по одному из вышеперечисленных пунктов дает право Конкурсному комиссии лишить претендента права на дальнейшее участие в конкурсе.

4. Оцениваемые параметры

4.1. Критерии отбора компаний:

4.1.1. Полнота представленных на конкурс материалов, включая стоимостные, временные и качественные оценки.

4.1.2. Соответствие требованиям, приведенным в п.3 «Требования к участникам конкурса».

4.1.3. Опыт проектной команды, заявленной на проект, по внедрению продуктов и решений IBM WebSphere Portal. Оценка производится в соответствии с информацией, представленной участником конкурса, в соответствии с шаблоном, приведенным в Приложении №4.

По результатам оценки поданных заявок составляется список с ранжированием поданных предложений, из которого выбирается участник, набравший наибольшее количество баллов.

5. Прочие условия

5.1. Документы и иные материалы, представленные участниками на конкурс, возврату не подлежат.

5.2. Несоблюдение правил оформления документов или не предоставление информации компанией-участником хотя бы по одному из вышеперечисленных пунктов дает право Конкурсной комиссии лишить претендента права на дальнейшее участие в конкурсе.

5.3. Ценовые предложения на оказание услуг указываются в российских рублях с выделением суммы НДС (сумма без НДС, НДС, сумма с НДС).

5.4. Предложения должны учитывать условия оплаты Банком: с авансированием платежа по конкретной задаче проекта в размере 30%, оставшиеся 70% после подписания акта при успешном завершении работ по задаче.

5.5. Ценовые предложения на поддержку решения должны учитывать условия оплаты Сбербанком России по факту оказания услуг.

5.6. Генеральный подрядчик должен предоставить Банку перечень используемого в Проекте программного обеспечения компании IBM и произвести оценку количества требуемых лицензий. Поставка лицензий программного обеспечения IBM и поддержка программного обеспечения IBM (лицензий) осуществляются вне рамок данного конкурса.

5.7. В рамках реализации Проекта Банк может привлечь ООО «IBM Восточная Европа/Азия» для осуществления вендорского контроля качества выполнения работ.

5.8. Генеральный подрядчик в ходе выполнения работ по Проектам может привлечь субподрядчиков.

5.9. Под полностью настроенной и введенной в промышленную эксплуатацию АС «ПОРТАЛ», понимается развернутое на промышленном комплексе технических средств Банка программное обеспечение, обеспечивающее работу в соответствии с функциональными, эксплуатационными требованиями и требованиями по безопасности (Приложения №8 и №9) без каких-либо дополнительных действий.

Приложения
Приложение №1. Общие требования.
Приложение №2. Анкета участника конкурса.
Приложение №3. Информация об опыте компании-участника.
Приложение №4. Информация о проектной команде.
Приложение №5. Информация о плане проекта.
Приложение №6. Таблица соответствия требованиям.
Приложение №7. Информация о совокупной стоимости решений.
Приложение №8. Эксплуатационные требования, требования по безопасности, требования к условиям поддержки решения.
Приложение №9. Функциональные требования.

Заместитель Председателя
Конкурсной комиссии,
Директор департамента сопровождения
информационных технологий

А.В. Крапивин

Исполнительный секретарь

С.С.Бакаев