Выполнение работ по проекту внедрения информационных систем мониторинга капитального строительства в ОАО «КНПЗ» (#5397821)

Описание:

Информационная система мониторинга капитального строительства в ОАО «КНПЗ» состоит из интегрированных систем календарного планирования проектов капитального строительства и компоненты информационной подсистемы КИС «Управления проектами в капитального строительстве».

1. Информационная система календарного планирования проектов капитального строительства (СКП)

Информационная система календарного планирования проектов капитального строительства (СКП) предназначена для поддержки принятия решения в части управления проектами Заказчика, в т.ч. для обеспечения планирования, анализа и контроля исполнения проектов, координации работ участников проекта.

Задачами системы являются:

• Перспективное укрупненное планирование по проектам.

• Планирование хода выполнения работ по проектам с необходимой степенью детализации, в т.ч. планирование физических объемов по работам.

• Контроль выполнения работ. Актуализация данных в системе.

• Анализ реализации проекта и прогнозирование различных вариантов его развития.

• Формирование отчетности о ходе выполнения работ проектов.

• Координация деятельности Подрядчиков в рамках проектов в соответствии с текущими условиями для достижения необходимого результата.

• Накопление базы знаний по управлению проектами, фиксация типовых структур проектов и фрагментов графиков по типам объектов, видам работ и т.д.

• Интеграционное решение по передаче данных СКП <-> локальный сметный комплекс.

• Полнофункциональное выполнение работ в СКП ОАО «КНПЗ» в течение опытно-промышленной эксплуатации системы (3 месяца) с обучением пользователей.

Объектом автоматизации являются процедуры бизнес-процессов управления проектами капитального строительства.

Субъектами автоматизации выступает ОАО «КНПЗ».

Платформа реализации Oracle Primavera 8.1.

В рамках внедрения функциональность системы должна быть отработана и проверена на примере пилотного проекта.

В рамках внедрения системы СКП силами подрядчика должно быть проведено двухэтапное обучение ключевых пользователей системы обучение основным навыкам работы, обучение работе в настроенной СКП.

Основные требования к функциональности системы:

СКП в рамках пилотной зоны должна обеспечивать:

• Управление содержанием. Инициация проекта, планирование содержания проекта, определение и проверка необходимого объема работ, контроль изменений содержания проекта.

• Управление сроками. Определение состава работ сводного и оперативных графиков, установление последовательности выполнения работ оперативных графиков, оценка длительностей работ, контроль исполнения директивных дат.

• Управление ресурсами. Планирование ресурсного обеспечения, оценивание затрат, управление изменениями и контроль затрат.

• Управление коммуникациями. Планирование информационного обеспечения, распределение информации, отчетность о ходе реализации проекта, документальное сопровождение и административное закрытие проекта.

Система должна обеспечивать доступ к данным проектов в режиме реального времени (в том числе удаленно с использованием web-технологий для некоторых ролей пользователей).

Отчетные формы должны соответствовать стандартам Департамента капитального строительства ОАО «НК «Роснефть».

Подготовка исходных данных, предусмотренных пилотным проектом для загрузки в систему, осуществляется Заказчиком.

Требования к документальному сопровождению работ:

Информационная система должна быть снабжена следующими документами:

• Документами согласно стандарта Компании по вводу систем в промышленную эксплуатацию.

• Методология календарно-сетевого планирования.

• Регламент планирования и отчетности с использованием СКП.

• Описание основных настроек ПО СКП.

• Ролевые инструкции пользователей ПО СКП.

2. Внедрение компонентыинформационной подсистемы КИС «Управления проектами в капитального строительстве» (КИП УПКС)

Компонента информационной подсистемы КИС «Управления проектами в капитального строительстве» (КИП УПКС) предназначена для обеспечения целевой группы пользователей единым пользовательским интерфейсом доступа (портала) к основному функционалу представления данных системы управления проектами капитального строительства.

Задачами компоненты подсистемы являются:

• Получение текущей информации по выполнению проектов капитального строительства из различных систем, сопровождающих строительство: SAP R/3, СКП, Intergraph SPF, архива административно-распорядительной документации проекта.

• Анализ и контроль реализации проекта по ракурсам: финансовые данные, календарные данные, ресурсные данные, административная документация, проектно-сметная документация, исполнительная документация.

• Формирование отчетности о ходе выполнения проектов, визуализация отчетности.

• Обеспечение ввода в хранилище BW ограниченного ряда показателей с использованием формуляров прямого ввода.

• Обеспечение совместной работы пользователей системы.

Компонента подсистемы включает в себя:

• Портальное решение для отображения консолидированной информации из хранилища данных в BI, по ракурсам: финансовые данные, календарные данные, ресурсные данные, административная документация, проектно-сметная документация, исполнительная документация.

• Формирование отчетности о ходе выполнения проектов, визуализация отчетности.

• Интеграционный коннектор СКП > BW

• Разработка хранилища документов, с поддержкой структурированного хранения информации, с привязкой к иерархии объектов капитального строительства.

Объектом автоматизации являются процедуры бизнес-процессов управления проектами капитального строительства.

В рамках внедрения компоненты должно быть проведено обучение ключевых пользователей.

Основные требования к функциональности системы

Компонента в рамках пилотной зоны должна обеспечивать:

• Платформа реализации MS SharePoint 2007.
• Автоматизированная загрузка данных из оперативного хранилища на базе SAP BW с последующем представлением сводных данных в веб-портале.
• Обеспечение ввода в хранилище ограниченного ряда показателей с использованием формуляров прямого ввода
• Централизованный доступ к данным информационных систем и данным прямого ввода на базе единой структуры объектов строительства.
• Отображение и мониторинг:

• Финансовых данных (источник SAP R/3):

• плановая сумма затрат на объект;
• утвержденный бюджет на период;
• заключенные договоры;
• реквизиты договоров;
• факт платежей;
• факт затрат;
• отчет план/факт.

• Данных МТО (источник SAP R/3):

• заявки на МТР;
• статус заявок;
• фактические запасы МТР.

• Календарные данные (источник СКП):

• плановые сроки по объекту по разделам: ПИР, МТО, СМР, ПНР;
• фактические сроки по объекту по разделам;
• текущий процент исполнения;
• данные по выполнению СМР в натуральных показателях;
• данные по использованию ресурсов проекта.

• Административная документация (источник - архив административно-распорядительной документации проекта):

• административная документация по объекту строительства (версия документа, атрибуты, PDF-копия);
• административная документация по строительству по видам документов.

• Ссылка на хранилище исполнительной документация (Intergraph SPF):

• Обеспечение возможности размещения на портальной странице документов:

• актуальных отчетов по выполнению проекта строительства;
• актуальных проблемных вопросов выполнения проекта;
• дополнительных данных (графических, текстовых файлов);
• графического файла на странице паспорта проекта;
• административно-распорядительных документов;

• Обеспечение возможности поиска данных и документов по проекту.
• Обеспечение возможности отправки сообщений участникам проекта.
• Обеспечение возможности ведения графика совещаний с уведомлением участников проекта об изменениях графика.
• Обеспечение доступа к данным проектов через web-интерфейс.
• Разграничение доступа по типу выполняемых операций и ракурсам данных.
• Сопряжение с используемыми в Компании системами аутентификации (Active Directory).

Сроки реализации проекта:

с 15.04.2012 г. по 14.09.2012 г.

Место оказания услуг:

ООО «РН-Информ», офис г.Москва

ОАО «КНПЗ» , г.Самара

Основные условия участия втендере:

• Наличие постоянного и сертифицированного персонала в области систем управления проектами, MS Sharepoint, SAP BW;

• Опыт реализации систем календарного планирования, портальных и интеграционных решений

• Опыт реализации проектов в нефтяной отрасли;

• Опыт оформления проектной документации;

• Наличие необходимых для выполнения работ программно-технических средств и оборудования;

• Оперативное предоставление ресурсов, командировки в г.Самара для выполнения работ по внедрению функционального блока и согласования проектных документов с заказчиком;

• Реальные стартовые цены услуг и готовность обсуждать снижение цен на услуги;

• Реализация проекта в указанные сроки;

• Обеспечение выполнения работ по ведению СКП на площадке КНПЗ специалистами Исполнителя в период проведения ОПЭ.

Требования к предложениям (выделить отдельными листами):

• Краткая справка по коммерческому предложению

Полная стоимость предложения (одной суммой);

Политика скидок;

Условия оплаты;

Риски;

Дата готовности к старту проекта.

Календарный план реализации проекта (со стоимостью).

• Краткая справка по технической части и документам

Анкета участника предварительной квалификации с подтверждающими документами согласно описи, опубликованной на сайте ОАО «НК «Роснефть».

Резюме специалистов, предлагаемых для участия в проекте, с указанием категории и процента занятости на проекте (без указания ставок).

Календарный план реализации проекта (без стоимости).

Ресурсный план.