Уважаемые господа!
Настоящим информируем Вас о начале формирования перечня потенциальных поставщиков ОАО «Газпром нефть» на следующий 2015 год. Просим направить не позднее 20.08.2014 г.
на электронный адрес: DMTO.reduction@gazprom-neft.ru заявку по установленной форме (Приложение 1) с письмом-обращением о рассмотрении Вашей компании в качестве потенциального поставщика с
описанием Вашей деятельности и предлагаемых материально-технических ресурсов по указанным в заявке категориям, а также комплект следующих документов:
Пакет документов по резиденту:
a) Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не ранее, чем за месяц до направления документов
b) Свидетельство о государственной регистрации
c) Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах
d) Учредительные документы
e) Свидетельство о постановке на учет в органах Росстата
f) документы, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени организации:
- решение уполномоченного органа контрагента, к компетенции которого учредительными документами отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора,
генерального директора, управляющей организации (в указанном случае – решение уполномоченного органа управляющей организации, к компетенции которого учредительными документами отнесен вопрос
об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) управляющей организации)),
- доверенность (в случае необходимости)
g) Лицензия, разрешение, документы, подтверждающие авторизацию от производителя на право реализовывать соответствующие МТР и т.п.
h) копия Бухгалтерского баланса (Формы № 1 по ОКУД) на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа, заверенную печатью организации
i) информация о цепочке собственников организации, включая бенефициаров (в том числе конечных), в электронном виде, в редактируемом формате “MS Excel” и строго по форме – см. Приложение 2
j) согласия указанных лиц на обработку их персональных данных для последующей обработки и представления в ОАО «Газпром нефть», ОАО «Газпром» и федеральные органы исполнительной власти (по
форме – см. Приложение 3).
Пакет документов по нерезиденту:
а) устав иностранного юридического лица
b) решение (сертификат) о назначении исполнительных органов иностранного юридического лица
c) доверенность или выписка из торгового реестра (реестра государственного/муниципального/судебного органа) на лицо, действующее от имени иностранного юридического лица.
В случае если от имени организации действует руководитель представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации, организацией дополнительно представляются
нотариально заверенные копии следующих документов:
d) свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации
e) положение о представительстве (филиале)
f) свидетельство о постановке на учет в налоговых органах
g) доверенность, подтверждающая полномочия руководителя представительства (филиала)
h) информация о цепочке собственников организации, включая бенефициаров (в том числе конечных), в электронном виде, в редактируемом формате “MS Excel” и строго по форме – см.
Приложение 2
i) согласия указанных лиц на обработку их персональных данных для последующей обработки и представления в ОАО «Газпром нефть», ОАО «Газпром» и федеральные органы исполнительной власти (по
форме – см. Приложение 3)
j) все документы, представляемые организацией-нерезидентом, за исключением документов, получаемых организацией-нерезидентом на территории Российской Федерации, должны быть с нотариально
заверенным переводом на русский язык. Для стран-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961) (в том числе Кипр), вместо
консульской легализации необходимо проставление специального штампа – Апостиля.
Пакет документов по организации должен быть актуализирован по состоянию не позднее, чем за 30 дней до даты создания заявки и содержать нотариально заверенные или заверенные подписью
Руководителя организации и печатью копии соответствующих документов.
В соответствии с политикой нашей Компании преимущественно рассматриваются письма-обращения производителей.
Обращаем Ваше внимание, что настоящее сообщение не является официальным уведомлением, объявляющим о начале каких-либо процедур конкурентного выбора контрагентов.
Внимание!
1. Заявки принимаются только на поставку указанных в шаблоне заявки категорий МТР.
2. Заявки со ссылками на сторонние файлообменные ресурсы не принимаются.
3. Максимально допустимый размер электронного сообщения составляет 12 Мбайт.
4. В случае представления документов не по установленным формам либо в случае неполного представления документов, заявка не принимается к рассмотрению.
При возникновении вопросов просим обращаться в адрес Дирекции по материально-техническому обеспечению и капитальному строительству ОАО «Газпром нефть» по e-mail:
DMTO.reduction@gazprom-neft.ru.